O que é o DGA Graphics Coleta?

O DGA Coleta é o novo recurso do ERP DGA Graphics que controla a separação de produtos em estoque e a expedição de pedidos. Ele acompanha o pedido desde a liberação pelo financeiro até o volume embalado e pronto para a transportadora, com conferência por código de barras em cada etapa.

O DGA Graphics é um ERP desenvolvido para a indústria de impressão. Ele já integra orçamentos, PPCP, CRM, financeiro, Kanban de produção e BI em uma única plataforma em nuvem. Com o Coleta, a gráfica passa a ter também a ponta final da operação sob controle: o que está no estoque, onde está e como sai.

Por que a expedição precisa de controle na gráfica

Produzir bem não basta se o pedido sai errado. Na prática, os problemas aparecem no armazém:

• o produto existe no estoque, mas está longe do ponto de coleta;
• dois operadores vão buscar o mesmo item;
• o peso do volume passa do limite da caixa e só é descoberto na transportadora;
• o frete é informado ao cliente sem saber quantas caixas o pedido vai ocupar;
• o pedido segue sem que ninguém tenha conferido a situação de crédito do cliente.

O Coleta foi desenhado para reduzir cada um desses pontos, com regras claras e registro de quem fez o quê e quando.

Como funciona: o caminho do pedido no DGA Graphics

O pedido percorre seis etapas, todas dentro do mesmo sistema:

Principais recursos do Coleta

Análise de Pedidos: o financeiro decide com todos os dados na tela

Antes de seguir para a coleta, cada pedido é conferido na tela Análise de Pedidos. Ela reúne, em um só lugar, três respostas: o cliente pode receber, há estoque para coletar e quem pega o estoque primeiro.

A situação de crédito é calculada a partir do tipo de crédito do cliente (Restrito, Sem restrição ou Limite), dos títulos em aberto, dos títulos vencidos e do uso do limite. O resultado aparece como Liberado, Atenção, Limite excedido ou Bloqueado. Se o usuário liberar um pedido com restrição, o sistema mostra um alerta em vermelho e exige confirmação explícita. A decisão continua sendo do financeiro.

Endereçamento e consulta de almoxarifados

Cada posição do armazém pode ter até quatro níveis (por exemplo, armazém, corredor, prateleira e nível). A tela de almoxarifados responde a duas perguntas: o que tem em cada endereço e onde está um produto. Também permite transferir o saldo livre entre endereços, sempre preservando o que já está reservado para uma coleta em andamento.

Abastecimento inteligente do picking

O sistema compara a necessidade dos pedidos com o que já está no picking e calcula quanto repor. A lista segue a ordem dos corredores, para que a empilhadeira percorra o armazém em um só sentido. O roteiro sai em A4 paisagem, com endereços em letra grande, e também pode ser exportado para Excel.

O Abastecimento ainda pode repor pelo consumo do picking: com a capacidade cadastrada por produto, basta filtrar os itens consumidos acima de um percentual (por exemplo, 80%) para deixar o picking cheio antes do dia seguinte.

Remanejamento em quatro passos

O operador escolhe a origem (o sistema sugere a melhor com o selo “COMECE AQUI”), informa a quantidade por bipagem, escolhe o destino e confirma. A movimentação mantém lote, validade e custo, e registra usuário e data.

Coleta com bipagem e reserva de estoque

A tela de Separação funciona no celular, no coletor Android e no computador. O operador segue os itens na ordem dos endereços do picking e bipa cada um, escolhendo entre unidade ou embalagem fechada. Cada leitura reserva a quantidade no endereço, o que impede que dois operadores peguem o mesmo estoque. Produtos vendidos em pacote são convertidos automaticamente, e a coleta parcial é permitida quando o endereço não tem tudo.

Volumes, caixas e romaneio

Na embalagem, o operador distribui os itens soltos em volumes e escolhe a caixa de cada um. Cada caixa tem medidas e peso máximo cadastrados, e o sistema impede finalizar um volume que passou do limite. Ao final, o pedido fica Pronto para faturar, e o romaneio (packing list) pode ser impresso.

Frete integrado

A cotação de frete usa os volumes reais quando o pedido já foi embalado. Antes da embalagem, o sistema estima os volumes a partir das embalagens cadastradas no produto, o que permite informar o frete ao cliente mais cedo. Escolhida a opção, o valor, o prazo e a transportadora são gravados no pedido, e o despacho é enviado automaticamente depois que a NF-e é autorizada.

Os pedidos feitos pelos vendedores entram no DGA Graphics e passam pela Análise antes de chegar ao armazém. O caminho inverso também existe: o DGA calcula o saldo vendável de cada produto (estoque mais produção menos o que já foi vendido e ainda não saiu) e envia ao sistema integrado, para que a equipe de vendas sempre veja um saldo confiável.

Benefícios para a gráfica

• Menos erros de expedição: conferência por código de barras e reserva de estoque em cada coleta.
• Menos tempo de deslocamento: roteiros ordenados pelo caminho físico do armazém.
• Decisão financeira mais segura: crédito, títulos vencidos e limite visíveis no momento da liberação.
• Frete previsível: cotação com volumes reais ou estimados, e peso conferido antes do despacho.
• Rastreabilidade: toda movimentação de estoque registra usuário e data.
• Uma só fonte de informação: do orçamento à expedição, no mesmo ERP.

Perguntas frequentes sobre o DGA Graphics Coleta

O que é o DGA Graphics?

O DGA Graphics é um ERP em nuvem desenvolvido pela DGA Sistemas e Soluções para a indústria de impressão. Atende segmentos como offset, digital, flexografia, embalagens e grandes formatos, e integra PPCP, CRM, financeiro, orçamentos, Kanban de produção, BI e gestão de materiais.

O que é o módulo Coleta do DGA Graphics?

É o recurso que controla a separação de produtos em estoque, a reposição do picking, a montagem de volumes e a preparação do pedido para o despacho, com conferência por código de barras.

O Coleta funciona no coletor de dados e no celular?

Sim. As telas de operação foram feitas para funcionar no coletor de dados (celular ou coletor Android) e no computador, com tema claro e escuro e modo tela cheia.

Como o sistema evita que dois operadores coletem o mesmo produto?

Cada leitura de código de barras reserva a quantidade no endereço, usando primeiro os lotes mais antigos. Enquanto a reserva existe, outro operador não consegue pegar esse estoque.

Posso cotar o frete antes de embalar o pedido?

Sim. Antes da embalagem, o sistema estima os volumes pelas embalagens cadastradas no produto. Se algum produto estiver sem embalagem ou sem peso unitário, a cotação é bloqueada e o sistema informa quais itens precisam ser completados. Quando a embalagem real sair diferente da estimada, o ideal é cotar de novo antes do despacho.

Um pedido de cliente com restrição de crédito pode ser liberado?

Pode. O sistema avisa, mas não bloqueia: ao liberar, mostra um alerta com o motivo da restrição (por exemplo, título vencido há 48 dias) e pede confirmação. A decisão é de quem faz a análise.

Conheça o DGA Graphics Coleta na prática

Quer ver como o Coleta se encaixa na rotina da sua gráfica? Fale com a equipe da DGA Graphics pelo WhatsApp e solicite um diagnóstico da sua operação. Veja também as novidades recentes do ERP em DGA Graphics evolui, conheça o Sprint e o Edit, e saiba mais sobre o ERP DGA Graphics.